Confidentialitatea datelor

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

I. INFORMARE

 SOCIETATEA TRANSILVANA DE CHIRURGIE ORTOGNATICA (denumită în continuare Organizator), în calitatea sa de Organizator vă informează în legătură cu modul în care datele dumneavoastră personale sunt utilizate și scopul pentru care acestea sunt folosite:

  1. Ce tipuri de date colectăm și de ce?

Organizatorul va colecta și prelucra datele Dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează: 

  • Numele și prenumele – Necesar pentru comunicare și confirmare înscriere, emitere certificate de participare cu credite EMC, transmitere informații către Colegiul Medicilor Stomatologi din România.  
  • CUIM (Codul Unic de Identificare a Medicului stomatolog) – necesar pentru înregistrarea creditelor EMC și raportarea către CMSR
  • Categoria profesională – pentru eliberarea certificatelor, diferite pentru fiecare categorie în parte, de participare la eveniment
  • Gradul profesional al Medicului stomatolog – în vederea raportării către CMSR
  • Specialitatea – în vederea raportării către CMSR
  • Adresa de email – Necesar pentru comunicare pre și post eveniment și confirmare înscriere
  • Numărul de telefon – Necesar pentru comunicare pre și post eveniment și confirmare înscriere
  • Județul – opțional, doar cu acordul dvs., în vederea filtrării evenimentelor propuse pentru participare desfășurate în județul dvs. în cazul acordării consimțământului privind comunicările de marketing
  • Date de identificare și date fiscale necesare pentru plata taxei de înscriere la eveniment

      2. Scopul prelucrării datelor personale

 Colectarea și prelucrarea datelor personale menționate se realizează pentru:

  • Înscrierea Dumneavoastră drept participant la evenimentul ales
  • Comunicarea prin e-mail sau telefon cu Dumneavoastră privind detaliile participării la acest eveniment;
  • Emiterea certificatelor de participare;
  • Plata taxei de participare la eveniment;
  • Sub rezerva consimțământului Dumneavoastră, Organizatorul va prelucra datele și în scopul informării cu privire la alte evenimente cu tematică similară, proiecte desfășurate;
  • Întocmirea documentelor legale în scop justificativ financiar – contabil și împotriva spălării banilor.

      3. Durata prelucrării pentru scopul principal

 Datele personale se stochează conform Nomenclatorului arhivistic al societății întocmit pentru fiecare document/informație în parte pe care îl puteți consulta la sediul societății sau printr-o simpla solicitare la [email protected]

      4. Cu cine împărtășim datele dumneavoastră?

 Organizatorul va comunica implicit datele Dumneavoastră doar către partenerii alături de care organizează acest eveniment.

      5. Care sunt drepturile Dumneavoastră?

Dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, luați la cunoștință despre drepturile de care beneficiați cu privire la prelucrarea datelor personale, indiferent de scopul prelucrării indicat mai sus, respectiv:

  • De a vă retrage, în orice moment, consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru prelucrările datelor dvs. efectuate pe baza acestuia. Retragerea consimțământului nu afectează prelucrarea datelor efectuate înainte de retragerea acestuia;
  • De a solicita accesul la datele prelucrate;
  • De a solicita rectificarea, ștergerea, restricționarea datelor prelucrate;
  • De a vă opune prelucrării datelor, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul de a depune o plângere în fața ANSPCP;
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor personale, inclusiv crearea de profiluri.

Pentru orice solicitări pe care le puteți avea cu privire la exercitarea drepturilor menționate mai sus, sau la retragerea consimțământului, precum și pentru a ne adresa orice alte întrebări privitoare la cele comunicate prin prezenta, puteți să ne contactați la adresa de email: [email protected],  e-mailul dumneavoastră ajungând la persoana responsabilă cu protecția datelor cu caracter personal. 

II. FURNIZAREA DATELOR ȘI TEMEIUL PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE

a) Furnizarea datelor personale este necesară în vederea participării persoanei fizice la evenimentul

b) Avem obligația legală de a raporta datele personale ale participanților la eveniment

c) Consimțământ privind prelucrarea datelor personale în scopul oferirii de informații cu privire la alte evenimente organizate de către SOCIETATEA TRANSILVANA DE CHIRURGIE ORTOGNATICA prin email, SMS sau telefon.

III. ALȚI TERMENI ȘI CONDIȚII GENERALE APLICATE SERVICIILOR SOCIETĂȚII TRANSILVANA DE CHIRURGIE ORTOGNATICA

  1. Reclamații

Orice problema survenită în timpul participării la Congres, trebuie comunicată de urgență către SOCIETATEA TRANSILVANA DE CHIRURGIE ORTOGNATICA  pentru a o putea rezolva în timp util. De asemenea, orice reclamație trebuie făcută în scris către locația evenimentului, iar o copie trebuie sa ajungă la SOCIETATEA TRANSILVANA DE CHIRURGIE ORTOGNATICA în maxim 2 zile de la finalizarea serviciului. Toate plângerile/reclamațiile vor fi cercetate si se va oferi un răspuns imediat după analizarea completa a situației prezentate.

Pentru rezolvarea cât mai rapidă, eficientă și pe cale amiabilă a eventualelor probleme apărute, vă rugăm să trimiteți mesajele dumneavoastră la adresa [email protected]

  1. Plata

Nu se acceptă alte modalități de plată în afară celor prezentate pe Site și nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru sumele de bani trimise prin curierat.

În anumite cazuri, detaliile cărții dvs. de credit pot fi transferate către Furnizorul de Servicii Turistice. Furnizorul, în cauză, va prelua plățile pentru rezervările dvs. Plățile pentru hoteluri și taxe de participare sunt efectuate în concordanță cu paragraful de mai sus.

Plata se poate efectua cu principalele cărți de credit recunoscute și prezentate detaliat pe Site (în subsolul acestuia).

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ își rezervă dreptul de a încasa suplimentar orice taxe (sau comisioane) care pot să apară la momentul rezervărilor prin cărțile de credit. În acest caz veți fi informat despre comisioanele aplicabile. SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ își rezervă dreptul de a transfera costurile generate de penalizările de charge back. Dacă rezervarea dvs. este plătită cu cartea de credit a unei alte persoane, ne rezervăm dreptul de a cere o autorizație scrisă din partea acelei persoane.

În cazul în care emitentul cărții dvs. de credit o cere, SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ își rezervă dreptul de a trimite biletele, voucherele de confirmare sau alte documente de călătorie la adresa dvs. declarată la momentul emiterii cărții de credit. Informația eronată despre această adresă se poate reflecta în anularea rezervării, întârzierea livrării documentelor de călătorie și poate determina creșterea tarifului confirmat. Vă rugăm să vă asigurați că detaliile adresei dvs. de facturare se potrivesc cu cele de pe extrasul dvs. de cont.

În plus, pentru a minimiza efectele încercării de fraudare a cărții dvs. de credit, înainte de a emite documentele de călătorie, ne rezervăm dreptul de a efectua verificări aleatorii, de a cere dovada adresei dvs. și o copie a cărții de credit, precum și un extras de cont recent.

Toate tarifele și taxele pot fluctua datorită modificării cursului de schimb.

Pentru mai multe detalii legate de plăți vă rugăm să accesați zona de Întrebări frecvente.

      3. Modalități de plată

Documentele de călătorie aferente rezervării (bilet de avion, voucher de călătorie sau factură) pot fi trimise prin poștă electronică, la adresa introdusă în momentul inițierii rezervării, prin poștă (la adresa specificată în momentul efectuării rezervării) sau pot fi ridicate direct de la sediul nostru. Consultanții noștri vă pot da oricând informații detaliate, dacă este necesar.

      4. Utilizarea Site-ului

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ nu este responsabilă pentru aptitudinile Utilizatorului de a accesa ori utiliza Site-ul și nici pentru eșecurile generate de carența acestor aptitudini. SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ nu garantează că Site-ul nu poate fi afectat de viruși sau alte acțiuni care pot genera defecțiuni sau alte pierderi

      5. Obligațiile utilizatorului

Sunteți de acord să respectați următoarele obligații incluzând (fără a se limita):

  1. responsabilitatea financiară pentru toate tranzacțiile efectuate în contul sau numele dvs.
  2. aveți vârsta peste 18 ani și capacitatea legală de a iniția acțiuni juridice
  3. garantarea veridicității datelor furnizate despre dvs. sau membrii familiei dvs.
  4. neutilizarea Site-ului în scopuri speculative, a generării de rezervări false sau frauduloase
  5. Interzicerea transmiterii materialelor politice, pornografice, rasiste sau a altor materiale care contravin legii
  6. Obligativitatea de a nu altera, copia, transmite, distribui, vinde, afișa, licenția sau reproduce conținutul Site-ului cu excepția utilizării în scop personal și necomercial a unei singure copii a informației conținute în Site
  7. SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ nu asigură nicio garanție cu privire la aranjamentele documentelor de călătorie (pașapoarte, vize, vaccinuri necesare etc.), și nici faptul că informația de pe Site este actualizată. Drept urmare, este responsabilitatea Utilizatorului de a se asigura că va călători în conformitate cu măsurile aplicabile acestor documente de călătorie.

      6. Newsletter

Puteți subscrie la newsletter-ul SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ , care vă va fi trimis către adresa dvs. de e-mail și va include noutăți și oferte speciale precum și alte informații.

      7. Interzicerea accesului pe Site

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ își rezervă dreptul de a vă interzice oricând accesul pe Site fără o notificare prealabilă.

IV. Limitarea Răspunderii SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ  menționează că utilizarea Sistemului se face exclusiv pe cheltuiala și riscul utilizatorului. Compania nu garantează că folosirea Sistemului va fi lipsită de erori la fel cum nu garantează nici că rezultatele căutării vor îndeplini cerințele Utilizatorului în ceea ce privește conținutul, precizia și utilitatea informațiilor returnate.

De asemenea, responsabilitatea privind corectitudinea și acuratețea datelor pasagerilor, datelor de contact, cărților de credit sau a datelor de facturare utilizate în efectuarea unei rezervări îi revine în totalitate Utilizatorului, Compania neputând fi trasă la răspundere în cazul în care Utilizatorului i se aduce un prejudiciu ca urmare a nerespectării acestei prevederi.

Anumite tarife disponibile în sistemul de rezervare SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ  sunt supuse anumitor condiții speciale de rezervare și emitere.

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ  va oferi Clientului servicii la cele mai bune standarde. Dacă acesta nu este mulțumit de serviciile primite, acesta are dreptul de a contacta următoarele departamente în vederea depunerii reclamației sale:

Administrare sau Juridic: [email protected]

V. LEGĂTURI CĂTRE ALTE SITE-URI

Acest Site poate conține legături către alte pagini web externe și operate de alte părți implicate. SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ nu are niciun control sau asociere cu aceste pagini web și nu își asumă nicio responsabilitate în legătură cu acuratețea, integritatea sau calitatea acestor pagini web ale părților implicate.

Conținutul acestor pagini web externe nu reflectă produsele, serviciile sau informațiile furnizate de SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ. Orice opinii referitoare la conținutul acestor pagini web externe vor trebui redirecționate către administratorii paginilor în cauză.

VI. FORȚA MAJORĂ SAU INSOLVENȚA FURNIZORULUI DE SERVICII TURISTICE

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ nu este responsabilă în cazul petrecerii unor evenimente cauzate de forța majoră sau în cazul în care furnizorul de servicii turistice intră în insolvență. Evenimentele majore includ, dar fără a se limita, intervenții guvernamentale, războaie, răpiri, incendii, inundații, accidente, furtuni, greve, atacuri teroriste etc. care pot afecta SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ sau furnizorii săi.

VII. RATA DE SCHIMB

Ratele de schimb cotate pe Site sunt provenite din mai multe surse și pot să nu fie întotdeauna actualizate zilnic. Este obligatoriu să verificați ratele de schimb din ziua în care efectuați rezervarea.

VIII. MODIFICĂRI ASUPRA SITE-ULUI

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ poate modifica design-ul sau conținutul Site-ului, inclusiv disponibilitatea furnizorilor serviciilor turistice, baza de date, precum și alte caracteristici ale Site-ului.

IX. CONFIDENȚIALITATE

Termenii politicii de confidențialitate a SOCIETATEI TRANSILVANE DE CHIRURGIE ORTOGNATICE sunt prevăzuți în acești Termeni și Condiții. Sunteți de acord cu utilizarea informațiilor dvs. personale de către SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ sau afiliații și alte părți implicate, în concordanță cu termenii și în scopul declarat stipulat în Politica de confidențialitate a SOCIETĂȚII TRANSILVANE DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ.

X. POLITICA DE SECURITATE

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ utilizează tehnologie securizată pentru a proteja informațiile dvs. personale și tranzacțiile financiare. SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ se conformează procedurilor și standardelor de securitate stipulate în Politica de Securitate a SOCIETĂȚII TRANSILVANE DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ. Achizițiile online nu mai sunt de mult o noutate. Dacă veți alege să plătiți cu cartea de credit, detaliile cărții dvs. de credit sunt criptate în timpul tranzacției, determinând o securitate mărită.

XI. MODIFICĂRI ALE TERMENILOR ȘI CONDIȚIILOR

SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza oricând Termenii și Condițiile referitoare la utilizarea acestui Site, fără notificare prealabilă către Utilizatori. Versiunea actuală a Termenilor și Condițiilor va fi afișată pe Site din data în care modificările intră în vigoare. Continuarea utilizării acestui Site după publicarea acestor modificări va constitui acceptul dvs. cu privire la aceste modificări.

Legea guvernantă Acești Termeni și Condiții reprezintă contractul între Utilizator și SOCIETATEA TRANSILVANĂ DE CHIRURGIE ORTOGNATICĂ și este guvernat de legile din România. În cazul existenței unor litigii, instanța judecătorească competentă este considerată instanța municipiului București. În cazul existenței unor litigii, va fi luată în considerare varianta în limba română a termenilor și condițiilor.

PROTECŢIA CONSUMATORILOR – A.N.P.C.

  • TELEFONUL CONSUMATORULUI: 0800 080 999 – linie telefonică cu apelare gratuită din reţeaua ROMTELECOM
  • Site-ul Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Consumatorilor: www.anpc.gov.ro

Comisariatul pentru Protecţia Consumatorilor al Municipiului Bucureşti  

Adresa: Bucureşti, Str. Transilvaniei nr. 2, sectorul 1, cod 010798                        

Tel.:   021/310.63.75 sau 021/9660 Fax:   021/310.63.80

E -mail: [email protected]

Web: www.anpc.gov.ro